Pandemia Covid-19 wiele zmieniła – również jeśli chodzi o projektowanie przestrzeni biurowych. Ważne stało się przestrzeganie obostrzeń i zachowywanie środków higieny. Wnętrza biurowe musiały stać się przystosowane do nowej rzeczywistości, by zminimalizować ryzyko ewentualnego przechodzenia wirusa pomiędzy pracownikami.
Odstępy między biurkami, osłony z pleksiglasu i ograniczenia w częściach wspólnych biura
Pierwszym krokiem stało się utrzymywanie odpowiednich odstępów pomiędzy pracownikami. Aby zapewnić fizyczne odległości, należy również ograniczyć liczbę osób w biurze do jednego pomieszczenia (np. w przypadku pracy zmianowej lub zdalnej), zabronić gromadzenia się i ustalić zasady korzystania ze wspólnych przestrzeni, takich jak ciągi komunikacyjne i kuchnie.
W przypadku współpracy z klientami, instytucje zachęca się do przejścia na kontakt elektroniczny. Jeżeli jednak z jakiegoś powodu nie jest to możliwe, należy zastosować bariery fizyczne (takie jak przezroczyste ekrany z pleksiglasu), aby znacznie ograniczyć czas bezpośredniego kontaktu.
Przestrzeganie zasad higieny – zalecenia tego typu obejmują dezynfekcję często używanych pomieszczeń i powierzchni, zapewnienie miejsc do dezynfekcji i wszelkich niezbędnych środków, takich jak płyny i mydła oraz wykluczenie z pomieszczeń socjalnych wszelkich elementów mogących prowadzić do rozprzestrzeniania się wirusa.
Co to jest model Pivot Space?
Pivot Space to model projektowania przestrzeni, które są wielofunkcyjne i mogą być łatwo przearanżowane w dowolnym momencie. W dobie konieczności zachowania dystansu społecznego tzw. przestrzeń rotacyjna najlepiej nadaje się do zaprojektowania biura.
Koncepcja polega na stworzeniu miejsca pracy, które jest bezpieczne, atrakcyjne wizualnie i wydajne, ale także daje pracownikom poczucie wytchnienia. Doprowadziło to do zastosowania relaksujących kolorów we wnętrzach, większej ilości roślin w przestrzeniach biurowych. Koncepcja zakłada użycie wielu modułowych mebli, które można łatwo przenosić i ponownie wykorzystywać. Meble są dosłownie zaprojektowane, aby poruszać się w ruchu w biurze. Pomaga to w wyznaczeniu stref do pracy indywidualnej i miejsc spotkań. Można przesuwać biurka i krzesła, bo są one mobilne i lekkie.
Większy nacisk zostanie położony na udogodnienia dla konkretnych zadań wymagających przestrzeni biurowej, takich jak dobrze wyposażone sale konferencyjne i miejsca do spotkań towarzyskich.
Ciekawe rozwiązania w przestrzeniach biurowych
Era pandemii to również czas testowania nowoczesnych rozwiązań. Ergonomiczne biurka (najlepiej w dźwiękoszczelnych kabinach) i bezpieczne sale konferencyjne ze specjalnymi powłokami antywirusowymi na wewnętrznych stronach często dotykanych powierzchni mogą zminimalizować ryzyko rozprzestrzeniania się wirusów i mikroorganizmów oraz zmaksymalizować wydajność pracowników. Pojawiają się często w planach projektantów wnętrz biurowych. Zielone ściany w otwartych przestrzeniach nie tylko dobrze wyglądają, ale również poprawiają klimat wnętrza i izolują poszczególne stanowiska pracy w biurze. O takich elementach nie można zapominać.