Wdrożenie oprogramowania Optima do firmy jest często przełomowym krokiem. Może to bowiem prowadzić do znacznego ułatwienia działań poszczególnych działów. Szybsza praca, lepsze efekty często oznaczają również większe przychody i gwałtowny rozwój. Zanim jednak firma dojdzie do tego etapu musi zająć się wdrożeniem oprogramowania. Czy warto zdecydować się na szkolenie wewnętrzne z korzystania z produktów Comarch, czy wynająć do tego specjalną firmę, która przeszkoli wszystkich pracowników? Boss Computers (https://www.boss.net.pl/dla-malych-i-srednich-firm) oferuje sprzedaż i pomoc we wdrożeniu systemów CRM i ERP.
Organizacja szkolenia dla pracowników
Warto oprogramowanie nabyć u firmy, która oferuje wraz z zakupem pomoc przy wdrożeniu. To bardzo wygodna opcja, ponieważ można dowiedzieć się jak ono działa, jakie ma opcje i do jakich celów można je zastosować. Już przed zakupem pomoc doradcy może okazać się nieoceniona. Nie każdy program bowiem będzie odpowiedni dla małych firm, ale też specjalne wersje dla dużych przedsiębiorstw zasługują na uwagę.
Doradca pozwoli dokonać najlepszego wyboru i nie żałować decyzji o zakupie. Wdrożenie oprogramowania w firmie to proces, dlatego warto się do niego przygotować. Trzeba zacząć od podstawowej wiedzy – poznać kroki instalacji i logowania. Dobrze jest, by ze szkolenia mogli skorzystać wszyscy pracownicy, którzy będą mieli styczność z oprogramowaniem.
Warto ustawić niektóre funkcjonalności ukryte – programy Comarch mają takie opcje. Nie będzie korzystne, jeśli każda osoba będzie mogła zmieniać i modyfikować dane. Powinniśmy dobrze rozłożyć uprawnienia pomiędzy pracowników. Stworzenie odpowiednich kont i przypisanie ich do poszczególnych ról w firmie to ważna kwestia.
Czy wdrożenie Comarch Optima jest trudne?
Zazwyczaj wdrożenie oprogramowania generuje wiele stresów i niepewności, po czym okazuje się, że całkiem bezpodstawnie. Program jest intuicyjny w swoim działaniu, jedynie trzeba nauczyć się wszystkich funkcjonalności i poruszania między modułami. Wdrożenie to jedno, ale codzienna praca to dopiero sprawdzian z umiejętności korzystania z Optima od Comarch. Nie warto się więc zniechęcać.